كيف تكتب رسالة دافع Motivation Letter صحيحة واحترافية من المعلومات التي يجب الإطلاع عليها قبل الشروع في كتابة هذه الرسالة للوقوف على أهم الإرشادات والتعليمات والنصائح التي تُساعد في كتابة رسالة دافع بشكل سليم باعتبار هذا المستند من المستندات الأساسية والتي يتم إرفاقها مع السيرة الذاتية عند التقديم على المنح الدراسية أو الفرص الوظيفية، وفي هذا السياق؛ فإن الأسطر التالية على موقع kickCareer سوف تتناول توضيح الطريقة الصحيحة لإعداد هذه الرسالة بالتفصيل.
ما هي رسالة الدافع Motivation Letter
إن رسالة الدافع Motivation Letter هي عبارة عن رسالة توضيحية أو خطاب يقوم الفرد من خلاله بإبراز أهم مهاراته وقدراته وأيضًا خبراته وأهم نقاط التميز التي تجعل الجامعة او مؤسسة العمل تختاره دونًا عن غيره من المتقدمين، ولا سيما أن رسالة الدافع تعكس بقدر كبير سبب اختيار هذا التخصص من الدراسة أو مجالات العمل وتُشير بشكل أو بآخر إلى الخطة والأهداف والطموحات المستقبلية للمتقدم، ويُذكر أنه كلما كانت رسالة الدافع مكتوبة بطريقة احترافية وسليمة؛ كلما ساعدت صاحبها على أن يبدو في صورة الشخص المثالي للوظيفة أو البرنامج الدراسي وعززت من قدرته على اقتناص الفرصة.
كيف تكتب رسالة دافع Motivation Letter
إن الإجابة على هذا السؤال بشكل دقيق؛ إنما تتطلب أن ياخذ الفرد في الاعتبار عدد كبير من النقاط المهمة والأساسية التي تشمل معرفة أهم مكونات رسالة الدوافع وطريقة كتابة المحتوى والإرشادات الخاصة بذلك أيضًا، على النحو التالي:
عناصر ومكونات رسالة الدافع
- الاسم + البيانات الشخصية.
- اسم الجهة التي سوف يتم تقديم هذه الرسالة إليها وعنوانها.
- تاريخ تحرير + إرسال الرسالة.
- الكلمة الافتتاحية والتي ربما تكون (عزيزي السيد/ عزيزتي ـ أو ـ Dear Sir/Madam).
- البدء في كتابة محتوى الرسالة، وفق الضوابط التي سوف يتم التطرق إليها لاحقًا.
- توجيه التحية في نهاية الخطاب مثل كلمة (تحياتي) أو (Sincerely) أو ما شابه.
- التوقيع في نهاية الرسالة.
خطوات كتابة محتوى رسالة الدافع
- يُمكن تقسيم المحتوى إلى ثلاثة فقرات، المقدمة، المحتوى، الخاتمة.
- كما يُمكن تقسيم المحتوى إلى عدد من الفقرات القصيرة التي يتراوح عددها بين 5 إلى 7 فقرات؛ وكل فقرة تتكون من 1 : 3 عبارات.
- يجب أن تكون الفقرات مترابطة مع بعضها البعض وتحمل تسلسل منطقي للأفكار وتكون وثيقة الصلة بالفرصة التي سوف يتم التقديم عليها.
- التركيز على لُب الرسالة الرئيسي؛ حيث إنه لا بُد أن يُدرك الفرد أولًا الهدف الذي تسعى المؤسسة إلى تحقيقه عبر هذه الفرصة سواء فرصة دراسة أو عمل، ومن ثم؛ التحدث عن مقدار الخبرة او المهارة الحقيقية التي يمتلكها صاحب الرسالة والتي تؤهله ليكون هو الشخص الأنسب للالتحاق بتلك الفرصة.
- في حالة كانت المؤسسة تهدف إلى حل مشكلة ما عبر تقديم هذه الفرصة خوصًا في فرص العمل؛ فيجب أن يتطرق صاحب الرسالة إلى عرض ما في جعبته من أفكار وقدرات وحلول مناسبة لحل تلك المشكلة.
- الخاتمة من الأجزاء المهمة في رسالة الدافع؛ ولا بُد من الاهتمام بها لكي تُعطي انطباع عن ثقة الفرد بنفسه واهتمامه بالمؤسسة، ومن الأمثلة على ذلك:
(ومن دواعي الشرف أن أعرف المزيد عن قسم ــــــــ في مؤسستكم، وسوف يسرني كثيرًا أن أكون جزء من آلية وخطة تطوير هذا القسم)، تحياتي.
إرشادات كتابة رسالة الدافع
على الرغم أن العديد من رسائل الدافع تكون متكاملة العناصر إلَّا أنها لا تلقى درجة الاهتمام المطلوبة من الجهة المرسلة إليها؛ نظرًا إلى أنها قد تفتقر إلى بعض الإرشادت والنقاط المهمة، مثل:
- يجب أن تكون العبارات المستخدمة داخل الرسالة مختصرة ومعبرة في آن واحد، وألّا يزيد حجم الرسالة عن صفحة واحدة.
- يجب ألا يتخطى محتوى الرسالة 500 كلمة على الأكثر.
- لا بُد من الاهتمام بتنسيق شكل الرسالة سواء في الخط المستخدم أو طريقة ترتيب أجزاء الرسالة والمحاذاة.
- يجب استخدام اللون الأسود فقط عند كتابة الرسالة والاعتماد على أحد الخطوط الواضحة مثل Times New roman أو Arial.
- إعداد الرسالة وفق اللغة الأساسية المستخدمة داخل مؤسسة الدراسة أو العمل سواء العربية أو الإنجليزية أو غيرهم.
- التأكد من خلو الرسالة بالكامل من أي أخطاء إملائية أو لغوية.
تحميل نموذج رسالة دافع
من الجدير بالذكر أن كل فرد عليه إعداد رسالة الدافع خاصته في ضوء ما يمتلك من قدرات ومهارات وتخصص وفي ضوء طبيعة المؤسسة التي سوف يتم مراسلتها أيضًا للتقديم على فرصة دراسة أو عمل، ولكن من المهم الإطلاع على بعض من نماذج رسائل الدافع الجاهزة والمُعدَّة بواسطة بعض المتخصصين للوقوف على الشكل الأساسي والصحيح لرسالة الدافع وعناصرها ومكوناتها كاملة، ومن ثم؛ البدء في إعداد وكتابة رسالة الدافع في ضوء ما قد عرفه الفرد من معلومات وإرشادات للحصول في نهاية الأمر على رسالة دافع صحيحة واحترافية، ويمكن الحصول مما يلي على نموذج رسالة دافع جاهزة:
